Gesetzeskonform, leicht zu bedienen, schnell implementiert
Eine der größten Herausforderungen der IT ist die wachsende Datenmengen langfristig zu speichern und bei Bedarf wieder bereit zu stellen. Hinzu kommen stetig neue rechtliche Anforderungen, die in diesem Zusammenhang an die Unternehmen gestellt werden (z.B. AO, GDPdU, GoBS, Sarbanes-Oxley-Act), um "Compliant" zu sein. MEGASYS begegnet dieser Entwicklung, indem es seinen Kunden umfassende Analyse und Beratung in Form eines "Security Audits" anbietet und für jede Unternehmensgröße geeignete Produktlösungen bereitstellt:
E-Mail-Archivierung mit EMA® – einfach und professionell
Innerhalb weniger Minuten kann EMA® in jede bestehende IT- und E-Mail-Infrastruktur integriert werden und ist nach erfolgreicher Installation sofort betriebsbereit. EMA® funktioniert dabei unabhängig von vorhandenen Hardwarekomponenten und verwendeten Betriebssystemen.
Jede ein- und ausgehende E-Mail wird fortan von EMA® automatisch digital verschlüsselt und signiert im Archiv abgelegt. Archivierte E-Mails lassen sich mit nur einem Mausklick sofort wiederherstellen. Über ein Web-Interface können alle Funktionen mit einem herkömmlichen Browser individuell konfiguriert werden.
Mit Hilfe des kostenlosen Online-Server-Management-Dienstes ANA® Automated Network Administrator® werden administrative Aufgaben auf ein Minimum reduziert. Einmal konfiguriert und im Netzwerk integriert, übernimmt EMA® selbstständig alle Aufgaben, die zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (GDPdU, Sarbanes-Oxley, Basel II) und wirtschaftlich relevanten Anforderungen zum Datenschutz, zur Aufbewahrung und zur Langzeit-Archivierung von E-Mails notwendig sind.
Print to Archive® erweitert EMA® zum Komplettarchiv für alle elektronischen Dokumente und erlaubt es Anwendern, alle oder ausgewählte Daten während des Druckvorgangs komfortabel und sicher digital zu archivieren. Um EMA® via Print to Archive® als Dokumenten-Archiv zu nutzen, bestimmt der Administrator über das EMA®-Benutzerinterface lediglich einen oder mehrere seiner vorhandenen Drucker als „Archivdrucker“. Zusätzliche Änderungen an vorhandener Software- oder Hardware sind nicht notwendig. Ein Druckvorgang bleibt danach im herkömmlichen Sinne bestehen – das Dokument wird wie gehabt auf Papier ausgedruckt, darüber hinaus jedoch automatisch digitalisiert und im EMA®-Archiv abgelegt. Eine gewöhnliche Papierablage wird somit überflüssig.
Gemeinsam mit unserem Partner IBM bieten wir mit der IBM TotalStorage DR550 eine Komplettlösung für das Information Lifecycle Management (ILM) an. Daten, die in einem nicht löschbaren und nicht neu beschreibbaren Format gespeichert werden müssen, werden als langfristig zu speichernde und zu verwaltende Daten (engl. retention managed data) bezeichnet. Solche Daten werden zumeist in Archiven und Repositorys gespeichert. Zur Einhaltung neuer regulativer und gesetzlicher Bestimmungen müssen Organisationen sicherstellen, dass erforderliche Dokumente und Daten in ihren ursprünglichen Formaten verfügbar und bei Bedarf prompt zur Hand sind. Allgemein kann die Verwaltung und Steuerung von langfristig gespeicherten Daten eine erhebliche Herausforderung darstellen, wenn zusätzliche Faktoren, wie Kosten, Latenz, Bandbreite, Integration, Sicherheit, Vertraulichkeit und Nutzungsdauer in Betracht gezogen werden.
